Как украинцам открыть бизнес в Польше в 2022 году

Многих людей, которые приехали из Украины в Польшу, интересует возможность открытия собственного бизнеса и условия его ведения в европейской стране. С 2022 года украинцы в Польше могут вести бизнес на тех же условиях, что и поляки. Вы можете заниматься бизнесом даже если у вас нет польского гражданства. Ранее иностранцы могли открывать в РП только общества с ограниченной ответственностью (sp.z o.o.), теперь — в любой правовой форме. В статье мы расскажем, в какой форме это лучше делать и что необходимо для регистрации компании в Польше.

Кто может создать компанию в Польше

Гражданин Украины, который:

легально проживает в Польше и
имеет номер PESEL,
может создать бизнес на тех же условиях, что и гражданин Польши, в любой организационно-правовой форме.

Это означает, что такое лицо может учредить как ФОП и зарегистрировать его в CEIDG, так и любое общество или компанию с капиталом, включая полное общество и общество с ограниченной ответственностью, и зарегистрировать его в Национальном судебном реестре.

CEIDG, то есть Центральный реестр предпринимательской деятельности, является электронным реестром частных предпринимателей, действующих в Польше. Вы можете управлять своим профилем онлайн, в аккаунте предпринимателя на портале Biznes.gov.pl – здесь вы можете создать компанию, изменить данные в записи, а также приостановить, возобновить или закрыть свой бизнес.

KRS, то есть Национальный судебный реестр, является базой данных и реестром предпринимателей. В Национальном судебном реестре регистрируют: полные общества, европейские группы экономических интересов, общества с ограниченной ответственностью, коммандитные общества, общества с ограниченной ответственностью на основе акций, открытые акционерные общества, акционерные общества, европейские компании, кооперативы, европейские кооперативы, государственные предприятия, научно- исследовательские институты, общества взаимного страхования, общества взаимного перестрахования, другие юридические лица, если они осуществляют хозяйственную деятельность и подлежат внесению в реестр, филиалы иностранных предприятий, головные офисы иностранных филиалов страховых компаний, головные офисы филиалов иностранных перестраховых компаний, учреждения бюджетного хозяйства.

PESEL – это одиннадцатизначный цифровой код, позволяющий легко идентифицировать личность. Номер PESEL включает в себя дату рождения, серийный номер, пол и контрольный номер.

Когда пребывание гражданина Украины законно

Гражданин Украины находится в Польше на законных основаниях, если выполняется одно из условий:

• имеет действительное разрешение на проживание
• легально прибыл на территорию Польши от 24 февраля 2022 непосредственно с территории Украины и заявляется остаться в Польше
• имеет Карту поляка и уехал из Украины в период от 24 февраля 2022 года, а затем
  легально прибыл в Польшу и заявил о намерении остаться на территории Польши.

Дата, в которую украинские граждане имеют право въезда в Польшу на особых условиях, будет определена в отдельных положениях.

Разрешение на проживание – это документ, дающий право на пребывание на территории Польши или другой страны Европейского Союза. Это может быть вид на постоянное проживание, разрешение на временное проживание, загранпаспорт при въезде и пребывании на территории Польши на основании безвизового движения или справка об использовании временной защиты, выданная Управлением по делам иностранцев.

Граждане Украины, прибывшие от 24 февраля 2022 года на территорию Польши непосредственно с территории Украины, пользуются временной защитой.

Их пребывание законно в течение 18 месяцев, начиная с 24 февраля 2022 года, то есть до 23 августа 2023 года.

Важно! В соответствии с Законом «О помощи гражданам Украины в связи с вооруженным конфликтом на территории этого государства» от 12 марта 2022 года гражданином Украины является также иностранец, являющийся членом супругов гражданина Украины при условии, что он или она прибыла на территорию Республики Польша непосредственно с территории Украины в связи с боевыми действиями, ведущимися на территории этого государства.

Деятельность на основе штампа

Новые правила открытия бизнеса гражданами Украины также распространяются на лиц, которые еще не имеют вида на жительство, но начали процедуру получения такого права до 24 февраля 2022 года.

Их пребывание на территории Польши законно с даты подачи заявления на:

получение разрешения на временное проживание
продление шенгенской или национальной визы
разрешение на постоянное проживание и разрешение на жительство долгосрочного резидента ЕС
до даты вступления решения о предоставлении разрешения на временное проживание.

В таком случае в проездном документе гражданина Украины воевода ставит штамп, подтверждающий предоставление заявления на получение разрешения на временное проживание, заявления на продление действия шенгенской или национальной визы или заявления на предоставление разрешения на постоянное проживание или долгосрочного резидента ЕС.

Такой штамп также подтверждает легальное проживание.

Срок действия вида на жительство

Если последний день легального пребывания гражданина Украины в Польше на основании:

национальной визы
разрешения на временное проживание
приходится на период от 24 февраля 2022, срок действия этих разрешений на проживание продлен до 31 декабря 2022 года.

Если последний день легального пребывания гражданина Украины в Польше на основании:

шенгенской визы, выданной польскими властями
визы, выданной другим государством Шенгена
вида на жительство, указанного в ст. 1 разд. 2 лит. a Регламента Совета (ЕС) № 1030/2002 , выданного другой страной Шенгенской зоны, или иного вида на жительство, выданного органом власти этой страны, позволяющего путешествовать по территории других стран Шенгенской зоны
в рамках безвизового режима
приходится на период от 24 февраля 2022, а пребывание началось до этой даты, его пребывание считается законным в течение 18 месяцев.
Разрешение на жительство, о котором говорится в ст.1 разд. 2 лит. а Регламента Совета (ЕС) № 1030/2002 означает доверенность, выданную органами власти определенного государства-члена Европейского Союза, разрешающего гражданину третьей страны находиться на законных основаниях на определенной территории, за исключением:

виз
разрешений, выданных до начала рассмотрения заявления о разрешении на проживание или прошение о предоставлении убежища
разрешения на пребывание не более шести месяцев, выданные государствами-членами без применения положений ст. 21 Конвенции о выполнении Шенгенского соглашения от 14 июня 1985 г. между правительствами государств Экономического союза Бенилюкса, Федеративной Республики Германии и Францией о постепенной отмене контроля на их общих границах.

Если последний день срока действия:

вида на жительство
польских документов, удостоверяющих личность гражданина Украины
документов «разрешение на толерантное пребывание»
– выданная гражданам Украины приходится на период от 24 февраля 2022 года, продолжается на 18 месяцев.

Когда деятельность вычеркивается из CEIDG

В момент, когда пребывание предпринимателя перестает быть легальным, его деятельность будет вычеркнута из CEIDG.

Такая ситуация может возникнуть, например:

через 18 месяцев от 24 февраля 2022, то есть после 23 августа 2023 года
по истечении срока действия продленных разрешений на жительство
если в течение 18 месяцев, считая с 24 февраля 2022 года, гражданин Украины покинул территорию Польши более чем на 1 месяц.
Важно! Гражданин Украины, законно въехавший в Польшу непосредственно с территории Украины после 24 февраля 2022 года, может через 9 месяцев со дня въезда и не позднее 23 августа 2023 года подать заявление на получение разрешения на временное проживание.

Разрешение на временное проживание выдается на 3 года.

Как получить PESEL

Гражданин Украины, который легально въехал в Польшу от 24 февраля 2022 непосредственно с территории Украины, получит PESEL после подачи заявления в любом управлении гмины Польши. Заявление может быть заполнено заявителем или работником офиса на основании данных, предоставленных заявителем.

Заявление нужно:

подписать лично
подать в письменной форме в управление гмины
подать лично.

Заявление о предоставлении номера PESEL включает, в частности:

имя (имена) и фамилию
девичья фамилия
гражданство
номера PESEL родителей, если они были присвоены и известны
дата, место и страна рождения
пол
дата въезда на территорию Республики Польша
дата подачи заявления
аннотация о том, были ли взяты отпечатки пальцев.

Важно! Если вы хотите создать доверенный профиль, укажите в заявлении на предоставление номера PESEL:

адрес электронной почты
номер мобильного телефона
согласие на внесение данных в реестр контактных данных физических лиц
согласие в подтверждение доверенного профиля.
Вы обязательно должны это сделать, если вы планируете открыть бизнес в Польше. Имея вверенный профиль, вы сможете зарегистрировать свой бизнес онлайн на портале Biznes.gov.pl.

Доверенный профиль – это бесплатный инструмент, позволяющий:

подтвердить свое лицо в электронных системах администрирования
подписать документ вверенной подписью.

Профиль используется только для контакта с государственной администрацией, то есть управлениями или министерствами.

Помните! Если вы:

гражданин Украины, прибывший в Польшу непосредственно с территории Украины в связи с боевыми действиями на территории этой страны
гражданин Украины с картой поляка, прибывший на территорию Польши в связи с ведущимися на территории Украины боевыми действиями.
и ваш въезд не был зарегистрирован начальником отдела Пограничной службы Польши во время пограничного контроля, подайте заявку на номер PESEL не позднее 60 дней со дня въезда в Польшу. На этом основании ваше пребывание в Польше будет зарегистрировано и будет легальным.
В какой организационно-правовой форме можно вести бизнес в Польше

В Польше можно вести бизнес в разных формах:

частная предпринимательская деятельность (также называется как единоличное предпринимательство или предпринимательская деятельность физического лица)
совместная предпринимательская деятельность
партнерство
Общество с ограниченной ответственностью.
Частное предпринимательство, то есть хозяйственная деятельность физического лица, является простейшей формой ведения бизнеса:

частная предпринимательская деятельность (также называется как единоличное предпринимательство или предпринимательская деятельность физического лица)
совместная предпринимательская деятельность
партнерство
Общество с ограниченной ответственностью.
Частное предпринимательство, то есть хозяйственная деятельность физического лица, является простейшей формой ведения бизнеса:

можно зарегистрировать онлайн, регистрация бесплатная
не требует капитала для начала
предприниматель является плательщиком налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и может выбрать форму налогообложения
не должен быть плательщиком НДС, если имеет доходы ниже определенного уровня и продает только товары и услуги, освобожденные от НДС
в большинстве случаев – для доходов, не превышающих 2 миллионов евро – будет достаточно ведения упрощенного учета
предприниматель отвечает за обязательство компании всем своим имуществом
предприниматель имеет исключительное право представлять свой бизнес.
Общества являются более сложными формами бизнеса. Процесс сотворения общества содержит существенное количество формальностей. Акционеры обязаны подписать контракт в определенной форме. За регистрацию компании придется заплатить, а представительство дел и ответственность зависят от типа компании. Чаще приходится вносить уставный капитал.

Каковы ограничения в выборе организационно-правовой формы

Некоторые виды бизнеса требуют регистрации в определенной юридической форме или предусматривают эту форму для людей с определенными компетенциями.

Для некоторых видов бизнеса закон не предусматривает регистрацию в CEIDG – предприниматель должен зарегистрировать компанию в Национальном судебном реестре (KRS). Это касается в случаях: выращивания отдельных растений, страховой деятельности, профсоюзов, спортивных клубов, деятельности в сфере противопожарной охраны.

В свою очередь, партнерами в обществе с ограниченной ответственностью могут быть только представители таких профессий: юрист, фармацевт, архитектор, инженер-строитель, аудитор, страховой брокер, налоговый советник, брокер по ценным бумагам, инвестиционный советник, бухгалтер, врач, стоматолог, ветеринар , нотариус, медсестра, акушерка, адвокат, патентный поверенный, оценщик имущества и присяжный переводчик.

В исключительных вариантах вид общества, которое нужно зарегистрировать для воплощения данной деятельности, определяется определенными нормами и правилами. Особенно это касается финансового сектора.

Если не знаете, распространяются ли дополнительные требования на выбранную вами форму бизнеса, проверьте это в поисковой системе кода PKD.

Что нужно для регистрации ФОП в CEIDG

Зарегистрировать ФОП можно онлайн или традиционно – в любом коммунальном офисе.

Регистрация ФОП, то есть предпринимательской деятельности физического лица – БЕСПЛАТНАЯ. Вы не платите за подачу заявления на регистрацию компании или получение записи в CEIDG.

Регистрация компании в CEIDG может занять до 30 дней. Но обычно весь процесс занимает около 7 дней.

Имея номер PESEL и вверенный профиль, вы можете зарегистрировать ФОП онлайн. Первый шаг, который нужно сделать, это создать аккаунт предпринимателя.

Вы можете подписать онлайн-заявку с помощью доверенного профиля или доверенной квалифицированной подписи. Вам также понадобится доверенный профиль для обработки вашей записи в реестре CEIDG в режиме онлайн, например, для внесения любых изменений в него.

Также можно зарегистрировать ФОП в управлении гмины.

Кроме того, независимо от того, регистрируете ли вы компанию онлайн или традиционно, если у вас есть разрешение на проживание, которое дает вам право на пребывание в Польше, вы должны предоставить документ, подтверждающий ваше законное пребывание.

Помните! Такой документ не должны предъявлять граждане Украины, законно въехавшие на территорию Польши от 24 февраля 2022 года, непосредственно из Украины и заявившие о своем намерении остаться в Польше.

Что нужно для регистрации компании в Национальном судебном реестре

В Национальном судебном регистре (KRS) можно зарегистрировать полное общество, коммандитное общество, общество с ограниченной ответственностью на основе акций, общество с ограниченной ответственностью, простое акционерное общество и акционерное общество.

Регистрация происходит онлайн:

в системе S24 или
через портал PRS.
Регистрация компании требует создания аккаунта в выбранной системе и подтверждения его с помощью доверенного профиля или доверенной квалифицированной подписи.

Помните! Компания также может быть зарегистрирована поверенным от вашего имени.

Если хотите зарегистрировать полное общество или общество с ограниченной ответственностью, и если у вас есть разрешение на проживание, которое дает право на законное пребывание в Польше, то при регистрации необходимо предъявить документ, подтверждающий, что соответствующее вид на жительство дает право учредить такую ​​компанию. Например, в случае разрешения на постоянное проживание это будет вид на постоянное проживание.

Если у вас возникли вопросы регистрации ФОП в CEIDG, воспользуйтесь телефонной поддержкой по номеру 801 055 088 или 22 765 67 32.

Если хотите получить больше информации об онлайн-регистрации обществ и обществ с ограниченной ответственностью, отправляйте свои заявки по адресу s24@gdansk.sa.gov.pl или звоните по тел.(71) 748 96 00. После набора номера телефона, выберите 4 ( Электронный доступ в регистрационные суды).

Если возникли вопросы страхования, обращайтесь в колл-центр ZUS по телефону 22 560 16 00 (стоимость звонка согласно тарифам оператора) и по форме
электронная почта: cot@zus.pl, через Skype zus_centrum_obslugi_tel

Если у вас возникли вопросы об уплате налогов в Польше, свяжитесь с Государственной налоговой информационной службой по телефонам:

22 330 03 30 (с мобильных телефонов)
801 055 055 (со стационарных телефонов)
+48 22 330 03 30 (из-за границы)

Источник: biznes.gov.pl