Три главных изменения в Трудовом кодексе Польши в 2019 году

С 1 января 2019 года вступила в силу поправка к Трудовому кодексу. Изменения коснулись трех важных аспектов: способа выплаты вознаграждения за работу, управления личными файлами и хранения личных файлов сотрудников. 

До начала 2019 года в основном заработная плата выплачивалась либо наличкой, либо на банковский счет, в зависимости от того, как было выгодно работнику. С 1 января 2019 года выплата вознаграждения производится на расчетный счет, указанный работником, если только работник не подал бумажную или электронную заявку на выплату вознаграждения в свои руки. В связи с внесенными изменениями номер банковского счета сотрудника будет дополнительной информацией, которую работодатель сможет запросить у сотрудника.

В связи со вступлением в силу новых положений, до 21 января 2019 года работодатель должен был проинформировать работников об обязательстве предоставить номер платежного счета, на который будет выплачиваться вознаграждение за работу, или написать заявление на дальнейшую выплату вознаграждения на руки.

Работник должен предоставить работодателю номер платежного счета или подать заявление о дальнейшей выплате вознаграждения за работу в течение 7 дней с даты получения вышеуказанной информации от работодателя.

Управление личными файлами и их хранение

Большие изменения внесены и в области управления личными файлами сотрудника. Раньше информация могла хранится как в электронном, так и в бумажном виде. Новое положение регламентирует способ замены бумажных актов на электронные. К сожалению, недостаточно просто отсканировать документацию. Цифровое картографирование документации потребует квалифицированной электронной подписи или квалифицированной электронной печати, подтверждающей соответствие цифрового картографического документа. Переход от электронной документации к бумаге проще. Достаточно подготовить распечатку и приложить ее к подписи работодателя или уполномоченного им лица, подтверждающего соответствие распечатки электронному документу. Обе формы хранения записей будут эквивалентны.

С нового года также изменился формат личных файлов: вместо частей A, B и C файлы будут разделены на части A, B, C и D. Изменились условия хранения документации в разделе В.

Важно отметить, что текущее содержание проекта показывает, что для документации по вопросам, связанным с трудовыми отношениями, и личных дел сотрудников, оставшихся на работе на 1 января 2019 года, применяется новое положение, за исключением новой схемы личных дел. Это означает, что не требуется адаптировать личные файлы предыдущего периода к новым правилам. Только документация, собранная с 2019 года, должна быть заказана в соответствии с новыми правилами.

Согласно новой формулировке закона о хранении данных, работодатель будет обязан хранить документацию работника таким образом, чтобы гарантировать его конфиденциальность, целостность, полноту и доступность в течение 10 лет с конца календарного года, в котором соотношение работа была прекращена или истекла, если отдельные положения не предусматривают более длительный срок хранения документации работника.

Таким образом, основным периодом хранения документации с 2018 года будет 10 лет с конца календарного года, в котором трудовые отношения были прекращены или истекли.

Кодекс ввел новое информационное обязательство для работодателя. Вместе с рабочим сертификатом нужно предоставить работнику в письменной или электронной форме информацию о периоде хранения документации сотрудника, о возможности сотрудника забрать документацию к концу календарного месяца, следующего за истечением срока хранения этой документации, и уничтожении документации сотрудника в случае если человек не забрал своих документов.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан уничтожить документацию работника таким образом, чтобы сделать невозможным ее воспроизведение, и сделать это нужно в течение 12 месяцев после окончания периода в который сотрудник сам мог забрать свои документы. Стоит добавить, что поправка четко предусматривает обязательство продолжать хранить существующую документацию работника в случае восстановления трудовых отношений с работником в течение периода обязательного хранения документации. Для такой непрерывной документации период хранения следует отсчитывать с конца календарного года, в котором были прекращены или истекли последние трудовые отношения этого сотрудника.

Срок хранения документации работника и бывшего сотрудника, касающимися трудовых отношений, установленных до 2019 года, устанавливается на основании действующих положений. Однако можно сократить срок хранения этой документации для трудовых отношений, установленных в период с 1 января 1999 года по 31 декабря 2018 года, представив в Управление социального обеспечения так называемое информационный отчет. Если пойти этим путем, то срок хранения сокращается до 10 лет с конца календарного года, в котором был представлен информационный отчет.

Такой отчет содержит:

• сводную информацию о застрахованном сотруднике и включает данные о доходах, необходимые для определения основы оценки пенсии по старости или инвалидности за календарные годы, приходящиеся на период с 1 января 1999 года по 31 декабря 2018 года;

• данные о сроках исполнения и рабочем времени в особых обстоятельствах или в специальных условиях;

• способ прекращения последних трудовых отношений, правовая основа для их прекращения, по чьей инициативе были разрешены трудовые отношения.

Просматривайте свежие вакансии на нашем сайте и находите хорошую работу.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и следите за новостями Польши!

Есть вопросы? Оставьте сообщение в разделе «Вопрос-Ответ» и бесплатно получите консультацию юриста.