Русский
Polski
З 1 січня 2019 року набула чинності поправка до Трудового кодексу. Зміни торкнулися трьох важливих аспектів: способу виплати винагороди за роботу, управління особистими файлами і зберігання особистих файлів співробітників.
До початку 2019 року в основному заробітна плата виплачувалася або готівкою, або на банківський рахунок, в залежності від того, як було вигідно працівнику. З 1 січня 2019 року виплата винагороди проводиться на розрахунковий рахунок, вказаний працівником, якщо тільки працівник не подав паперову або електронну заявку на виплату винагороди на руки. У зв’язку з внесеними змінами номер банківського рахунку співробітника буде додатковою інформацією, яку роботодавець зможе запросити у співробітника.
У зв’язку зі вступом в силу нових положень, до 21 січня 2019 року роботодавець повинен був проінформувати працівників про зобов’язання надати номер платіжного рахунку, на який буде виплачуватися винагорода за роботу, або написати заяву на подальшу виплату винагороди на руки.
Працівник повинен надати роботодавцю номер платіжного рахунку або подати заяву про подальшу виплату винагороди за роботу протягом 7 днів з дати отримання вищевказаної інформації від роботодавця.
Управління особистими файлами і їх зберігання
Великі зміни внесені і в галузі управління особистими файлами співробітника. Раніше інформація могла зберігається як в електронному, так і в паперовому вигляді. Нове положення регламентує спосіб заміни паперових актів на електронні. На жаль, недостатньо просто відсканувати документацію. Цифрове картографування документації зажадає кваліфікованої електронного підпису або кваліфікованої електронної печатки, яка підтверджує відповідність цифрового картографічного документа. Перехід від електронної документації до паперової простіше. Досить підготувати роздруківку і прикласти її до підпису роботодавця або уповноваженої ним особи, що підтверджує відповідність роздруківки до електронного документа. Обидві форми зберігання записів будуть еквівалентні.
З нового року також змінився формат особистих файлів: замість частин A, B і C файли будуть розділені на частини A, B, C і D. Дещо зміняться умови зберігання документації в розділі В.
Важливо відзначити, що поточне утримання проекту показує, що для документації з питань, пов’язаних із трудовими відносинами, і особистих справ співробітників, що залишилися на роботі на 1 січня 2019 року, застосовується нове положення, за винятком нової схеми особистих справ.
Це означає, що не потрібно адаптувати особисті файли попереднього періоду до нових правил. Тільки документація, зібрана з 2019 року, повинна бути оформлена відповідно до нових правил.
Згідно новому формулюванню закону про зберігання даних, роботодавець буде зобов’язаний зберігати документацію працівника таким чином, щоб гарантувати її конфіденційність, цілісність, повноту і доступність протягом 10 років з кінця календарного року , в якому робота була припинена, якщо окремі положення не передбачають більш тривалий термін зберігання документації працівника.
Таким чином, основним періодом зберігання документації з 2018 року буде 10 років з кінця календарного року, в якому трудові відносини були припинені або минули.
Кодекс запроваджує нове інформаційне зобов’язання для роботодавця. Разом з робочим сертифікатом потрібно надати працівникові в письмовій або електронній формі інформацію про період зберігання документації співробітника, про можливості співробітника забрати документацію до кінця календарного місяця, що настає після закінчення терміну зберігання цієї документації, і знищення документації співробітника в разі якщо людина не забрала своїх документів.
Згідно з Трудовим кодексу, роботодавець зобов’язаний знищити документацію працівника таким чином, щоб унеможливити її відтворення, і зробити це потрібно протягом 12 місяців після закінчення періоду в який співробітник сам міг забрати свої документи. Варто додати, що поправка чітко передбачає зобов’язання продовжувати зберігати існуючу документацію працівника в разі відновлення трудових відносин з працівником протягом періоду обов’язкового зберігання документації.
Для такої безперервної документації, період зберігання слід відраховувати з кінця календарного року, в якому були припинені або минули останні трудові відносини цього співробітника.
Термін зберігання документації працівника і колишнього співробітника, що стосуються трудових відносин, встановлених до 2019 року, встановлюється на підставі діючих положень. Однак можна скоротити термін зберігання цієї документації для трудових відносин, встановлених в період 1 січня 1999 року по 31 грудня 2018 року, представивши в Управління соціального забезпечення так званий інформаційний звіт.
Якщо піти цим шляхом, то термін зберігання скорочується до 10 років з кінця календарного року, в якому був представлений інформаційний звіт.
Такий звіт містить:
зведену інформацію про застрахованого співробітника і включає дані про доходи, необхідні для визначення основи оцінки пенсії по старості або інвалідності за календарні роки, що припадають на період 1 січня 1999 року по 31 грудня 2018 роки;
дані про терміни виконання і робочий час в особливих обставинах або в спеціальних умовах;
спосіб припинення останніх трудових відносин, правова основа для їх припинення, з чиєї ініціативи були закінчені трудові відносини.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram та слідкуйте за новинами Польщі!
Переглядайте свіжі вакансії на нашому сайті і знаходьте хорошу роботу.
Є питання? Залиште повідомлення в розділі «Питання-відповідь» і безкоштовно отримайте консультацію юриста.
